Про сопроводительные

Часть первая, мотивационная

Есть люди, которые ненавидят искать работу только за то, что приходится писать сопроводительные. Мир был бы куда проще без них, но мы пока живём не в нём, поэтому сегодня немного поговорим об этой теме.

Хорошая новость в том, что в сфере IT сопроводительные письма требуются не всем. Пока это актуально только для тех кандидаток, кому рекрутеры пишут сами. Если вам нужно откликнуться на какую-то интересную вакансию, то написать письмо будет хорошей идеей.

Хорошая новость номер два. По данным SuperJob, только 1% работодателей в РФ категорически не рассматривает резюме без сопроводительных писем, 91% рассматривает все резюме вне зависимости от наличия письма. Причина простая — почти никто из кандидатов не умеет их писать. И малограмотные банальности приходится просто игнорировать, иначе вакансии никогда не закроются. Однако, SuperJob пишет обо всех профессиях сразу, от грузчиков до топ-менеджеров. А нас интересует прежде всего IT. Данных конкретно про IT у меня нет, но здравый смысл подсказывает, что здесь ожидания от кандидата будут достаточно высокие.

Минутка мотивации. Чем письмо может быть полезно?

Грамотное письмо определённо способно протащить вас на интервью, даже если у вас есть проблемы с резюме. Если с ним проблемы, и вы ничего не пишете в сопроводительном, ваши шансы снижаются до степени доброты и отчаяния конкретного HR, кому попадет ваше резюме. А мы, как правило, ничего не знаем об этом человеке.

Письмо абсолютно необходимо, если вы находитесь в нестандартных условиях. Например, ищете работу из другого города или страны, или хотите сменить сферу деятельности, ищете свою первую работу. Это значительно сократит время на поиски.

Письмо — это показатель вежливости и заинтересованности в компании. А мы знаем как нас любят спрашивать на интервью “Почему вы хотите работать именно здесь?“

По письму можно косвенно судить о личности кандидата. Мы можем заранее набрать очков, показав себя с лучшей стороны. Я имею в виду тут не хвастовство достижениями, а структурность мышления и грамотность языка. Это важно не только на позицию редактора.

Часть вторая, практическая

В интернете достаточно много статей о том как именно писать хорошие сопроводительные с примерами. Чтобы не слишком сильно повторяться, я опишу свой опыт.

1. Под каждую вакансию я перерабатываю сопроводительное.

У меня есть шаблон, но он скорее задает структуру, его всегда нужно дорабатывать под вакансию.

В письме есть уважительное обращение, краткое описание кто я такая, тело письма, заключительный абзац и уважительное прощание. Если совсем мало времени и сил, я перерабатываю только тело письма. Если времени побольше, а вакансия очень интересная, я могу составить полностью уникальное письмо для конкретной компании. Чаще всего я переписываю тело и заключительную часть.

2. В теле письма я раскрываю свой опыт через призму требований вакансии.

Здесь не нужно переписывать резюме, его обязательно прочитают, если прочитали ваше письмо. Тут уместно расписать ваши таланты и опыт, которые подходят под требования вакансии из раздела “будет плюсом“.
Тут не обойтись без примеров.

Компания требует в разделе “Будет плюсом:

• опыт написания технических статей и выступлений, желание развиваться в этом направлении”.

Первый импульс тут будет написать “имею опыт написания технических статей, очень хочу развиваться в этом направлении”. Но это тупиковый путь по понятным причинам, звучит неубедительно.

Вы можете написать примерно следующее: “В 2019 году участвовала в митапе компании “Такая-то” с докладом про применение архитектурного паттерна VIPER”. Можно даже приложить ссылочку, если видео с доклада есть на общедоступном видеохостинге. Если вы написали статью, также прикладывайте ссылку.

Если вы начинающая специалистка или меняете сферу деятельности, то в теле письма уместно всё-таки описать чему вы научились самостоятельно или на курсах/в университете. Из-за малого количества опыта тут будет нечем впечатлять рекрутеров, но им важно понимать, что вы внимательно прочитали требования и соответсвуете хотя бы 80% из них.

Пример для начиинающих: “Изучила шаблоны проектирования, принципы SOLID, применила их на практике в учебном проекте мобильного приложения для…”, “Считаю, что за TDD будущее, всегда стараюсь покрывать свой код тестами”. Понятно, что это уместно писать, если в требованиях есть и SOLID и TDD. Если их там нет, то лучше не экспериментировать, за исключением случая, если без TDD вы не представляете себе жизни и ищете именно такую компанию.

Таким образом можно обработать практически все требования вакансии. Некоторые требования можно объединять в одно предложение. Главное, для чего это делается — рекрутер увидит, что имеет смысл позвать вас на интервью, что оно не будет тратой времени, потому что вы определенно понимаете о чем говорите.

3. Заключительный абзац имеет смысл переписывать, если у меня меняются обстоятельства.

Если я пишу отклик на вакансию в другой стране, в заключительном абзаце я всегда пишу, что готова к переезду. Если я пишу отклик на вакансию, которая подразумевает командировки или ненормированный рабочий день, я указываю, что готова работать на таких условиях.

4. Если вакансия мне действительно интересна и я подаюсь в компанию мечты, я формулирую что именно меня привлекло.

Тут желательно говорить о процессах, про которые вы знаете, о продуктах, которые вызывают ваше восхищение, о сфере приложения разработки (например, если вас вдохновляет, что компания делает продукты для людей с ограниченными возможностями). Если компания прописывает свои ценности в вакансии, этот пункт становится обязательным. Сформулируйте одно предложение, которое резонирует с их ценностями в духе “Рада помогать новичкам в освоении новой для них профессии, считаю, что мы можем учиться друг у друга даже на этом этапе”.

Часть третья, заключительная

Что не стоит писать в сопроводительном? Рискую быть Капитаном, но все же напишу.

Не стоит говорить какой отличный у компании соцпакет.

Не стоит говорить, что у вас в компании есть друзья или родственники.

Не стоит договариваться о зарплате в сопроводительном или выдвигать какие-либо ответные требования.

Не стоит высказывать просьбы, даже если это просьбы рассмотреть вашу кандидатуру. Это и так подразумевается. Завершите письмо так, словно вы организуете сотрудничество, а не ждете одолжения. Если прямо совсем никак не идёт мысль, можно написать “Буду рада дальнейшему общению. С уважением, Анна Иванова”.

Ни в коем случае нельзя высказывать неуверенность в формулировках. Вы сделали, завершили, создали, внедрили, научились, применяете на практике. Никаких “мало опыта”, “могу попробовать” и прочего быть не должно. Перечитайте свое письмо, постарайтесь посмотреть на него глазами рекрутёра, который думает “имеет ли смысл звать этого человека на интервью?”

Напоследок напишу шаблон письма. Возьмем существующую вакансию. С текстом можно ознакомиться здесь: https://hh.ru/vacancy/37244242
Имени получателя не указано, поэтому начнем с общего приветствия: